NEW : GPS TRACKING
– Application Android
– Suivi de vos livraisons en temps réel
– Guidage des chauffeurs
– Reporting : fin des litiges clients
PRODUCTION / STOCK / TRACABILITE
– Gestion de production – flux tendu
– Gestion de stock
– Tracabilité par N° de lot
LIVRAISON
– Points de livraison multiples
– Gestion par tournées
– Feuilles de colisage
– Bons de livraison
Commandes
La gestion fine de commandes pour répondre au flux tendu de votre activité.
Tarifs par client / point de livraison
Vous pouvez saisir des informations de prix, de conditionnement ou de cycle de production, au niveau des produits, des clients ou du point de livraison. Une fonction intelligente pré-selectionne le prix le plus adapté dans la saisi du bon de commande.
Propager vos commandes récurrentes
Votre temps est précieux et vos client ont leurs habitudes. Inutile de resaisir les mêmes commandes chaque jour. Choisissez simplement les jours de la semaine concernés et la date de fin.
Saisie en grille
Plusieurs points de livraison avec plusieurs produits commandés chaque jour. La saisie en grille est là pour vous faciliter le travail.
Tous les produits référencés pour ce client en colonne et tous ses points de livraison en ligne.
Vous n’avez plus qu’à saisir les quantités et les différents bons de commande se générent automatiquement.
Edition des Devis – Bons de commande – Bons de livraison
Vous pouvez imprimer tous types de documents commerciaux et faire évoluer un devis vers un bon de commande (alimentant la gestion de production) puis vers un bon de livraison par un simple click.
Production :
Ceres gère les quantités de farine par produit, le moment de la cuisson (jour ou nuit), le nombre de produits par grille et bac. Toutes les informations sont donc disponnibles pour vous aider dans votre production et votre gestion de stock.
Feuille de production / cuisson
Chaque jour Ceres vous permet d’imprimer un racapitulatif des quantités de farine à pétrir et une feuille de cuisson pour être en mesure de répondre en flux tendu à vos livraisons même sur deux cycles de production par jour.
Stock
La gestion de stock se fait par saisie d’appro. / consommations au fil de lot. Les états de stock sont disponibles à tout moment et exportables en Excel ou pdf. La saisie de mouvement de régularisation est bien sûr possible et traçable.
Traçabilité
La gestion de stock se fait par N° de lot et date limite d’usage assurant la traçabilité de la production.
Livraisons
La saisie des commandes par points de livraison, tournée, horaires, vous permet d’organiser vos tournées de façon simple et efficace. Les feuilles de colisage et les bons de livraison s’impriment en un click.
Ces documents font référence aux conditionnements renseignés dans la fiche produit, pour faire apparaitre le nombre de sacs ou de cartons pour contrôler vos envois.
Nouveau : Ceres fonctionne avec le module de suivi GPS Ariane
avec le module de suivi en temps réel Ariane (application Android pour smartPhone et tablette) vos livreurs sont accompagné dans leurs tournées.
Vous pouvez suivre l’évolution de vos tournées.
Vos chauffeur sont guidés vers leurs lieux de livraison .
Le système enregistre l’heure d’arrivé sur site pour éviter tout litige sur d’éventuel retard de livraisons.
Les tournées sont enregistrées et conservées.
Facturation
Toutes les fonctionnalités pour vous simplifier la facturation :
Création rapide par selection des bons à facturer
Vous pouvez créer vos factures par sélection des bons de commande ou par saisie directe.
Ce process vous permet de gagner du temps de saisie et garanti que toutes les commandes sont bien facturées.
Traitement par lot
Vous pouvez traiter vos factures par lot pour l’envoi de mail groupé, par exemple, ou pour leur téléchargement.
Envoi direct par mail – suivi
Ceres vous permet d’envoyer vos factures directement par mail dans l’applicatif. Un message prédéfini personnalisable accèlere cette tâche. Vous pouvez également savoir quelles factures on été envoyées / téléchargéees par vos clients pour vous assurer leur bonne réception.
Avoir en un click
Parce qu’il arrive qu’on se trompe, vous pouvez faire des avoirs facilement. Les bons sont libérés et vous pouvez les modifer et les refacturer.
Reporting
Pour un
meilleur pilotage
de votre activité
l’analyse de votre activité est essentielle : CA et marges sont décortiqués par le module de reporting de Ceres. Et si vous voulez aller plus loin un export excel est disponible.
Expériences client
Ce que nos client en pense :
Si je devais résumer en deux mots : Souplesse et réactivité
Samuel Mougin
Bou-sol
Dans notre travail au quotidien, ceres nous structure, sécurise nos flux et améliore notre productivité.
Lionel Arzano
Pain et Partage Marseille
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